Preise
Wir arbeiten nicht mit Tarifstufen oder Stundensätzen. Jeder Auftrag bekommt einen Fixpreis, abgeleitet aus der Komplexität Ihres Prozesses: schriftlich, verbindlich, vor Projektstart. Was im Angebot steht, gilt. Auch wenn die Umsetzung länger dauert, als wir geschätzt haben.
Der Fixpreis richtet sich nach dem Aufwand, den Ihr Prozess tatsächlich verursacht. Fünf Faktoren zählen:
01 Anzahl Tools
Je mehr Systeme verbunden werden (E-Mail, Buchhaltung, CRM, Ablage), desto mehr Schnittstellen bauen und testen wir.
02 Sonderfälle und Verzweigungen
Ein Prozess, der immer gleich läuft, ist schneller umgesetzt als einer mit Wenn-Dann-Logik, Freigaben und Ausnahmen.
03 Datenqualität und Formate
Saubere Tabellen sind einfach. PDF-Anhänge lesen, Belege erkennen und Formate vereinheitlichen kostet mehr Aufwand.
04 Kontrollschritte
Wo Menschen freigeben oder informiert werden sollen, bauen wir Benachrichtigungen und Freigabeschlaufen ein.
05 Mandate und parallele Abläufe
Ein Setup, das für mehrere Mandate oder Standorte parallel läuft, braucht mehr Konfiguration und mehr Tests.
Wo Ihr Prozess liegt, zeigt die kostenlose Analyse.
Ein Prozess, ein bis zwei Tools
Ein klar abgegrenzter Ablauf, zum Beispiel Offertenversand: Eingehende Anfragen aus E-Mail oder Kontaktformular landen in Ihrer Bexio- oder Excel-Liste, die Offertvorlage wird ausgefüllt, als PDF generiert und versendet.
Beispiel-Workflow ansehen→Ein Prozess, mehrere Mandate parallel
Zum Beispiel Lohnabrechnung im Treuhandbüro: Stundenrapporte aus Excel oder Bexio einlesen, Abzüge berechnen, Lohnabrechnungen erstellen und an Mandanten verschicken. Derselbe Ablauf, sauber getrennt pro Mandat.
Beispiel-Workflow ansehen→Businesskritischer Prozess über mehrere Systeme
Ein Prozess über mehrere Tools hinweg (zum Beispiel Bexio, SharePoint, Outlook und Slack), mit Wenn-Dann-Logik, Dokumentenerkennung und längerer Begleitung. Geeignet, wenn vom Ablauf direkt Umsatz abhängt.
Tool-Lizenzen Ihres Workflows (zum Beispiel Bexio, OCR-API, Cloud-Hosting) rechnen Sie direkt mit dem jeweiligen Anbieter ab. So bleibt transparent, was an wen geht.
Weil jeder Prozess anders aussieht. Ein Treuhandbüro mit drei Mandaten und einem Bexio-Workflow braucht etwas anderes als ein Handwerker mit einem Offerten-Prozess. Darum ein Fixpreis pro Auftrag statt Tarifstufen.
Die kostenlose Analyse rechnet Ihnen die jährliche Einsparung in CHF vor. Das verbindliche Angebot kommt danach, bevor Sie irgendetwas zahlen. Sie vergleichen eine konkrete Einsparung mit einem konkreten Preis.
Die ersten 30 Tage nach Go-Live sind kostenfrei. Danach optional ein Wartungsvertrag für Monitoring und kleinere Anpassungen, oder Abrechnung pro Eingriff. Beides ist freiwillig. Der Workflow läuft auch ohne Wartungsvertrag weiter.
Wir garantieren die im Angebot spezifizierte Funktion. Funktioniert sie nicht oder weicht sie ab, beheben wir das kostenlos. Diese Garantie steht im Vertrag.
Beschreiben Sie Ihren Ablauf in 60 Sekunden. Sie erhalten eine kostenlose ROI-Analyse in CHF und einen konkreten Automatisierungsplan.
Kostenlos Prozess analysieren