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Wie viel spart Ihr KMU mit Automatisierung? Rechnen Sie es aus.
Geben Sie Ihren Prozess in drei Zahlen ein: wie oft, wie lange, wie viel kostet eine Stunde. Sie sehen sofort die Einsparung pro Jahr in CHF. Keine Anmeldung. Wenn die Zahl Sie überzeugt, geht es weiter zur kostenlosen Detailanalyse.
Was bedeuten diese Zahlen wirklich?
Die Logik ist bewusst einfach. Aktuelle Kosten pro Jahr ergeben sich aus drei Werten: Anzahl Durchläufe pro Jahr mal Dauer pro Durchlauf in Stunden mal Stundensatz Vollkosten. Die Einsparung ist dann der Automatisierungsgrad mal diese Kosten. Ein täglicher Prozess von 15 Minuten zu CHF 75 pro Stunde kostet Ihr Unternehmen rund CHF 4'700 pro Jahr an reiner Bearbeitungszeit, mit 80% Automatisierungsgrad sparen Sie davon ungefähr CHF 3'750. Was der Rechner nicht abbildet: Wartung der Automatisierung, einmalige Schulung, seltene Sonderfälle und der weiche Vorteil, dass Ihre Leute den befreiten Tag mit wertvollerer Arbeit füllen. Die exakte Zahl für Ihren konkreten Prozess bekommen Sie in der kostenlosen Detailanalyse.
Welche Annahmen stecken dahinter?
- 80% Automatisierungsgrad ist ein typischer Mittelwert. Manche Prozesse erreichen 95%, andere bleiben bei 60%, weil zu viele Sonderfälle vorkommen.
- Der Stundensatz meint Vollkosten, nicht Bruttolohn. Lohn, Sozialleistungen, Arbeitsplatzkosten und anteiliger Overhead gehören dazu. Für viele Schweizer KMU liegt das zwischen CHF 65 und CHF 120 pro Stunde.
- Wartung der Automatisierung kostet erfahrungsgemäss rund 10% der jährlichen Einsparung. Im Modus «Realistisch» ist das bereits über den tieferen Automatisierungsgrad eingerechnet.
- Setup-Kosten sind bei uns Fixpreise (CHF 800, 3'000 oder 12'000), keine Stundenabrechnung. Der Break-even im Rechner zeigt, ab wann sich welche Stufe für Sie rechnet.
Konkrete Beispiele aus Schweizer KMU
Treuhandbüro
CHF 65'000
Einsparung pro Jahr
12 Mandate, 6h Belegerfassung pro Mandat im Monat, CHF 95/h
Wiederkehrende Buchungen, Beleg-OCR und MWST-Abstimmung lassen sich zu rund 80% automatisieren.
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Handwerksbetrieb
CHF 36'000
Einsparung pro Jahr
8 Offerten pro Tag, je 15 Minuten, CHF 75/h
Aus Anfrage und Aufmass automatisch Offerten erstellen und nachfassen, statt jede Mail von Hand zu schreiben.
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IT-Dienstleister
CHF 17'000
Einsparung pro Jahr
2 Onboardings pro Woche, je 90 Minuten, CHF 110/h
Accounts anlegen, Zugriffe vergeben und Dokumentation versenden geschieht automatisch nach Vertragsabschluss.
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Häufige Fragen
Sind diese Zahlen realistisch?
Ja. Die Annahmen basieren auf Schweizer Marktwerten für KMU-Stundenkosten und auf Automatisierungsgraden, die wir in unseren bisherigen Projekten gemessen haben.
Was, wenn mein Prozess komplexer ist?
Der Rechner liefert eine Hausnummer. Für Ihren konkreten Prozess geht die kostenlose Detailanalyse genauer vor: sie unterscheidet automatisierbare und manuelle Teilschritte und nennt einen Fixpreis.
Was, wenn die Automatisierung scheitert?
Wir arbeiten zu Fixpreisen. Funktioniert die Automatisierung am Ende nicht, zahlen Sie nichts. Das Risiko liegt bei uns, nicht bei Ihnen.
Brauche ich eine E-Mail, um den Rechner zu nutzen?
Nein. Der Rechner läuft ohne Anmeldung und ohne E-Mail. Erst wenn Sie die kostenlose Detailanalyse für Ihren Prozess wollen, brauchen wir Ihre Kontaktdaten.
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen.
Beschreiben Sie Ihren Ablauf in 60 Sekunden. Sie erhalten eine kostenlose ROI-Analyse in CHF und einen konkreten Automatisierungsplan.
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